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Description du blog

Le blog Alfeo est un fil d'information sur l'ensemble de notre activité : focus sur des thèmes du Knowledge Management, témoignages de clients, évènements et rencontres, etc.

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Le CAUE 44 optimise sa gestion documentaire !

Le réseau DocOuest est le réseau des centres de documentation des CAUE des Pays de la Loire - Côtes d’Armor (22, 44, 49, 72, 85), de la Manche et du Calvados.  Les CAUE (Conseils d’architecture d’urbanisme et de l’environnement) sont des associations départementales dont les missions de service public ont été définies par la loi du 3 janvier 1977 sur l’architecture. 

Ils ont pour mission de développer l’information, la sensibilisation et la participation du plus grand nombre – collectivités, scolaires, professionnels et grand public – dans les domaines de l’architecture, de l’urbanisme, de l’environnement et des paysages. 


Les centres de documentation des CAUE disposent de fonds spécialisés en architecture, urbanisme, environnement. Ce sont des fonds hybrides qui intègrent plusieurs types de documents : monographies imprimées, périodiques et articles de périodiques, DVD, brochure et plaquettes, documents électroniques, photos, vidéos… 

Le réseau DocOuest a souhaité faire évoluer son système d’information afin d’enrichir et de moderniser les services documentaires qu’il propose à ses différents publics. 

L’objectif est de rendre la partie portail plus vivante et personnalisable par chaque CAUE départemental. 

Les enjeux de la refonte du système de gestion des centres de documentation et du portail documentaire sont multiples : 

✔ Pallier des insuffisances technologiques 
Centraliser & simplifier la gestion documentaire 
Augmenter la visibilité et la dynamique du réseau de centres de documentation "Doc Ouest" 
Optimiser l'expérience utilisateur 


L’offre Syracuse a été conçue par Alfeo afin de permettre à tout centre de documentation de se concentrer sur ses missions principales (la gestion optimale de ses collections et la satisfaction de ses usagers) sans avoir à se soucier au quotidien de l’exploitation technique d’une solution logicielle. 


Le portail documentaire Syracuse offre aux utilisateurs un accès unifié à l’ensemble des actualités du réseau de centres de documentation « Doc Ouest ». Il sera géré de façon mutualisée par l’ensemble des documentalistes.  

Attrayant et ergonomique, son design offre une navigation facile et intuitive, « dans l’air du temps ». Il sera personnalisé dans l’identité visuelle définie par le réseau Doc Ouest, en cohérence avec les autres éléments du système d’information. 

Le projet ne porte pas seulement sur un portail documentaire puisqu’un nouvel SIGB intégrant une photothèque va également être mis en place permettant de mener l’ensemble des tâches bibliothéconomiques 

Le réseau DocOuest, soucieux de moderniser sa gestion documentaire et d’offrir des services de qualité à ses publics, a perçu toute l’importance de mettre en place un nouvel SIGB ainsi qu’un nouveau portail, un projet estampillé Alfeo 


Pour poursuivre votre lecture...
> "Recherche de simplicité et d'efficacité : Les atouts des plateformes documentaires !"

Écrit par Kapia