Blog

23 billets

Aucun abonné

Billet

blog-post-featured-image

Syracuse, bientôt Enarque!

L'ENA, la prestigieuse et très sélective école nationale d'administration crée en 1945 et chargée d'assurer la formation des hauts fonctionnaires de l'État, a donné à la France pas moins de 4 présidents de la république, 8 premiers ministres et de nombreux ministres. Elle s'apprête à accueillir aujourd'hui en ses rangs , notre solution de gestion de la connaissance, Syracuse !

En 2019, lors du rattachement de la bibliothèque de l'ENA à la Direction des Enseignements et de la recherche, la volonté de l'école de placer les ressources pédagogiques au coeur de son  dispositif, conjugué au constat fait de vétusté de la solution documentaire utilisée,  lança  le "Go" d'une consultation ouverte sur les solutions du marché. Les professionnels de la Documentation de l'ENA et le service informatique ont alors fait le choix d'Alfeo et de sa solution Syracuse.

 

L' école dispose d' un centre de ressources et d’ingénierie documentaires  labellisé Centre de Documentation Européenne (CDE) et d'une antenne documentaire à Paris.

Elle propose à ses publics en formation initiale et continue (soit près de 11000 personnes  par an), ses enseignants et son personnel administratif, un fonds de références actualisé en sciences administratives  de  plus de 55 000 ouvrages , 600 abonnements à des titres de périodiques, 35 000 articles référencés et de nombreuses ressources en ligne accessibles sur place et à distance. Du « sur mesure » pour les publics de l’ENA est également une part importante de l’activité du centre de ressources.

 

La mise en place de Syracuse, véritable outil de partage de la connaissance, prévue en 2021, en plus de faciliter et de rationaliser la gestion quotidienne des équipes documentaires et informatiques, permettra de répondre aux différents enjeux de recherche, de diffusion, de valorisation, d'accès à l'information (...) et répondra aux objectifs de l'ENA , à savoir: 

  • . la constitution d'un véritable centre de ressources en ligne permettant une meilleure visibilité des ressources actuelles, des ressources en ligne sur abonnement, 
  • . la centralisation des accès aux différentes ressources en simplifiant les authentification des publics,
  • . l'ouverture du catalogue sur le web,
  • . l'intégration de nouvelles ressources non encore capitalisées à ce jour comme les articles des panoramas de presse, 
  • . la facilité de diffusion d’information,
  • . l'élargissement de l’accès à des ressources disponibles dans des outils tiers de l’ENA

 

The last but not the least…notons les attentes fortes de l’ENA concernant les interfaces de leur futur portail documentaire.  Pour répondre à ce besoin important en terme d'ergonomie, nous proposons, avec notre portail Syracuse, une démarche UX design. 

Écrit par Team Alfeo

Description du blog

Le blog Alfeo est un fil d'information sur l'ensemble de notre activité : focus sur des thèmes du Knowledge Management, témoignages de clients, évènements et rencontres, etc.