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Bientôt un nouvel intranet pour la ville d’Auxerre !

Auxerre, la capitale culturelle et touristique au cœur de la Bourgogne, a choisi la solution Syracuse by Alfeo pour son projet de refonte de l'intranet, commun à la ville et à l’agglomération de l’Auxerrois.

L’objectif principal du projet ?
👉 Mettre
 en place une solution mutualisée qui fédère l'accès aux informations et applications utilisées par les collaborateurs.

Comment ?
👉 En dotant les collaborateurs de la ville et de l'agglomération d'un Intranet collaboratif pour centraliser les informations et les outils :

✔ Proposer un accès centralisé à un centre de ressources documentaires pour mettre à disposition des documents de référence et des procédures.

✔ Proposer un accès unifié aux applications métiers et aux outils utilisés quotidiennement par les agents (messagerie, applicatif de réservation de salles et de véhicules, gestion des congés...) et décloisonner les informations utiles ( produites par le progiciel de gestion de l'éditeur Ciril ou la GED d'Alfresco).

Diffuser des actualités sur les actions menées par les différents services, promouvoir les campagnes de sensibilisation, relayer les missions de chaque direction, valoriser les dernières actualités via des newsletters, afficher un trombinoscope pour engager les discussions.

Faciliter la communication et la collaboration via un outil de chat en ligne.

✔ Diffuser également des petites annonces, un agenda des évènements internes... et devenir aussi un lieu d'expression pour les agents en dehors de leur cadre professionnel.

Au delà des fonctions documentaires (moteur de recherche performant, classement des informations par thématiques et centres d'intérêts, abonnement à des alertes), la solution se devra d'être la plateforme de communication et de collaboration de référence pour informer, expliquer, travailler en transversalité, trouver la bonne information et les outils utiles "au bon moment" et favoriser l'interactivité.


👉 En savoir plus sur la Digital Workplace by Alfeo : visionnez notre dernier webinaire :
Je visionne le webinaire



Écrit par Paul-Loup DUPUIS

Description du blog

Le blog Alfeo est un fil d'information sur l'ensemble de notre activité : focus sur des thèmes du Knowledge Management, témoignages de clients, évènements et rencontres, etc.